Sekretær ved Stavanger DPS i 50 % fast stilling 

Om stillingen

Stavanger DPS har ledig 50 % fast sekretærstilling ved AAT/EVP, Stavanger DPS!

Stavanger  DPS  er en del av Klinikk for psykisk helsevern voksne. Vi tilbyr spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av fire DPS, avdeling akuttpsykiatri, avdeling alderspsykiatri, avdeling affektiv & psykose og avdeling sikkerhet.

Stavanger DPS holder til i fine lokaler på Stokka i Stavanger. Vi har p.t. ansvar for at innbyggerne i Storhaug/Hundvåg/Madla/Eiganes /Tasta bydeler i Stavanger kommune. Vi har gode kollektive forbindelser med buss fra/til sentrum. By sykler har vi også knyttet til vårt DPS.

Stavanger DPS består for tiden av  2 sengeposter med totalt 24 senger, allmennpsykiatrisk poliklinikk, ambulant akutteam og ettervernspoliklinikk . Vi har en gruppepoliklinikk tilknyttet vårt DPS, hvor det tilbys gruppetilbud til alle pasienter i Klinikk psykisk Helsevern. 

Vi har totalt ca 7 årsverk av merkantile ved vårt DPS. Våre merkantile ansatte er knyttet til ulike enheter. Det vektlegges fleksibilitet, samarbeid på tvers, og en samlet merkantil gruppe internt i DPS' et. 

Tiltredelse etter avtale. 

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

Håndtere bestilling, varemottak samt behandling av fakturaavik i LIBRA.

Sekretæroppgaver og ansvar knyttet til pasientjournalsystemet DIPS Arena; timebestillinger, oppgjør, skrive notat og rapporter.

Saksbehandling i Elements; elektronisk arkiv- og dokument system

Bistå med å forberede vedtak etter psykisk helsevernloven og klager til kontrollkommisjon og Statsforvalter

Fleksibilitet ifht sekretær oppgaver i Stavanger DPS, som f.eks må det påberegnes å bistå andre enheter og betjene ekspedisjon/sentralbord

Arbeidsoppgaver vil kunne endres over tid og etter behov, samt at enhet en er tilknyttet også kan bli justert

Kvalifikasjoner

Helsesekretær og- eller sekretær 

Realkompetanse kan kompensere for formell kompetanse

Det vil bli lagt vekt på erfaring fra psykisk helsevern

Kjennskap til DIPS Arena og Libra er ønskelig

Gode digitale ferdigheter og systemforståelse

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

Respektfull i møte med pasienter, pårørende, kolleger og samarbeidspartnere

Gode kommunikasjonsevner

Stor arbeidskapasitet

Gode samarbeidsevner

Fleksibel og jobbe selvstendig 

Strukturert og nøyaktig

Du er positiv til endringer i oppgaver, organisering og motivert for utvikling/ læring. 

Kommuniserer godt både muntlig og skriftlig

Ved ansettelse legges det vekt på serviceinnstilling, samarbeidsevne og personlig egnethet

Vi tilbyr

Lyse og trivelige lokaler

Varierte arbeidsoppgaver

Godt arbeidsmiljø

God sykkelparkering med garderobe og dusj mulighet, samt parkeringsanlegg i garasje

Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning

Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Steinar Apeland, Leder/fagleder, 51514500

Lene Bergstø Wølstad, Administrasjonskonsulent, 51514500

Arbeidssted

Adjunkt Hauglands gate 34

4022 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5113114516

Stillingsprosent: 50%

Fast

Søknadsfrist: 27.09.2026