Konsulent drift - Heldøgns bolig Øst

Om stillingen

Er du vår nye konsulent drift ved Omsorgssentre Øst?

Ta en sentral rolle i et moderne fagmiljø - bli vår nye konsulent drift!

Vi søker deg som er modig, engasjert i faget og arbeidsmiljø, er inkluderende og kompetent. Ved omsorgssentre Øst vil du få en utfordrende og faglig spennende jobb, hvor du møter dyktige kollegaer som jobber i team.

Omsorgssentre Øst består av Østsiden sykehjem og Heldøgns bolig øst. Stillingen er tilknyttet Heldøgns bolig, som holder til i Borgarveien 1 og 3. 

I Borgarveien 1 og 3 tilbyr vi heldøgns bemannede boliger – et trygt og tilrettelagt botilbud for personer med omfattende behov for hjelp, tilsyn og oppfølging. Beboerne bor i egne kommunale leiligheter og mottar helse- og omsorgstjenester etter vedtak, tilpasset den enkeltes behov.

Beboerne regnes som hjemmeboende, leier leiligheten av kommunen og med egen fastlege. Omsorgsnivået er høyere enn i tradisjonelle omsorgsboliger, men noe lavere enn i sykehjem. Tilbudet er tilrettelagt for personer som har behov for døgnkontinuerlig trygghet, støtte og oppfølging, men som ikke har behov for omfattende medisinsk behandling eller hyppig legetilsyn.

Som konsulent drift blir du en viktig del av hverdagen i avdelingen og en sentral støtte for både ansatte og den praktiske driften. Du vil ha en bred kontaktflate og en rolle der det skjer mye rundt deg, og hvor god organisering, service og evnen til å se hva som trenger å gjøres, er viktig for at hverdagen skal fungere godt.

Hos oss får du en allsidig rolle med mulighet til å bruke både din administrative kompetanse, digitale ferdigheter og ditt gode blikk for praktiske løsninger. Du blir en del av et arbeidsmiljø hvor samarbeid, fleksibilitet og god service står sentralt – og hvor din innsats har betydning for at avdelingen fungerer som den skal».

Arbeidsoppgaver

Bistå med rapporter, oversikter og lederstøtte uten å ta lederbeslutninger

Post, enkel arkivering og praktisk dokumenthåndtering

Bestille varer og følge opp varemottak

Møtebooking, referat og praktisk møteadministrasjon

Koordinere arrangementer, referat og praktisk møteadministrasjon

Koordinere praktiske oppgaver for service og arbeidspraksis

Følge opp kvalitetssystemer, rutiner og dokumentasjon

Være kontaktpunkt og støtte for ansatte i praktiske og organisatoriske spørsmål

Bidra til god informasjonsflyt og struktur i avdelingen 

Andre oppgaver vil kunne tillegges ut fra behov og din kompetanse

- Være en koordinerende part i et levende bygg

- Yte brukerstøtte innen enkle IT-relaterte henvendelser

Følge opp praktiske driftsoppgaver og bidra til orden og system

Kontakt med og oppfølging av leverandører

Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes i tråd med avdelingens behov.

Kvalifikasjonskrav

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller tilsvarende kontorfaglig utdannelse

Må ha god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne

Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer

Ønsket kompetanse:

Kjennskap til innkjøp, logistikk, møteadministrasjon, rapportering og praktisk drift 

Det er en fordel med kjennskap til kommunale systemer som Gerica og GAT

Erfaring med administrative oppgaver og koordinering

Personlige egenskaper

Du jobber strukturert, systematisk og med god gjennomføringsevne

Du evner å håndtere mange oppgaver samtidig og prioritere i en hektisk hverdag

Du har gode samarbeidsevner og bygger gode relasjoner.

Du er serviceinnstilt og komfortabel i møte med mange ulike mennesker

Du er selvstendig og løsningsorientert

Du har evne til å skape oversikt og bidra til gode arbeidsprosesser

Du må trives i et arbeidsmiljø med høyt tempo

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

En sentral funksjon i en stor og kompleks tjeneste

Varierte og utviklende arbeidsoppgaver

Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.

Arbeidsplass sentralt i Fredrikstad.

Et arbeidsmiljø preget av engasjement og høyt tempo

Nyttig å vite før du starter hos oss

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.Kontaktinformasjon

Ingeborg Rugland, Virksomhetsleder, 91554266, ibar@fredrikstad.kommune.no

Ann Charlott Øby Syversen, Avdelingsleder, 69355371, achn@fredrikstad.kommune.no

Kirsten Gudim-Jørgensen, Konsulent, 69307536, kirsten.gudim@gmail.com

Arbeidssted

Borgarveien 1

1633 Gamle Fredrikstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune

Referansenr.: 5165171394

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 24.09.2026