Vi søker helsesekretær- er det deg?

Om stillingen

Vi har ledig 50 % vikariat som helsesekretær – en spennende mulighet for deg som ønsker faglig utvikling i et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, støtte og omtanke for pasientene. Vi ser for oss en snarlig oppstart, men er fleksible etter avtale. Vikariatet har en varighet ut juni 2027, med mulighet for forlengelse.

Som helsesekretær er du ofte det første møtet for pasienter og pårørende. Du spiller en sentral rolle i å skape trygge og gode pasientopplevelser gjennom profesjonell service, god struktur og tydelig kommunikasjon.

Vi søker deg som er autorisert helsesekretær. Har du ikke autorisasjon, men relevant erfaring fra helsesektoren, er du også velkommen til å søke. Vi ser for oss at du er nysgjerrig, positiv og arbeidsom, og at du trives i et høyt tempo og motiveres av en variert arbeidshverdag i stadig utvikling.

Du vil jobbe i kontortjenesten, som er delt inn i tre kontorfaglige team; kirurgisk/ortopedisk team, kvinne/barn team og medisinsk team. Vi er ca 30 ansatte bestående av flere faggrupper, i hovedsak helsesekretærer, som har ansvar for blant annet pasientekspedisjon, planlegging og innkalling til poliklinikk, dagkirurgi og operasjoner. For å lage gode pasientforløp samarbeider vi tett med leger, ansatte på døgnområder, poliklinikker, operasjon, anestesi og andre spesialavdelinger.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse, der fleksibilitet og endringsvilje er viktig i en stor organisasjon i kontinuerlig utvikling.

Velkommen som søker – vi ser frem til å motta din søknad!

Ringerike sykehus ligger på Hønefoss, ca. 50 min fra Oslo og 50 min fra Gardermoen i naturskjønne omgivelser. Ringerike sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Sykehuset er et stort akuttsykehus med de fleste spesialiteter og dekker et område med 12 kommuner og ca 88 000 innbyggere. Sykehuset har et faglig og administrativt ansvar for spesialisthelsetjenesten ved Hallingdal sjukestugu på Ål.

Arbeidsoppgaver

Betjening av pasientekspedisjonen

Oppfølging av pasienttimer

Skanning av dokumenter

Bruk av DIPS Arena

Sørge for korrekt informasjon til fastleger, andre sykehus og pasienter

Annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

Sekretærerfaring fra helsesektoren

Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

Gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær

Gode kunnskaper i digitale arbeidsverktøy, fortrinnsvis DIPS Arena

Erfaring fra kommune og/eller spesialisthelsetjenesten

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer.

I tillegg kjenner deg igjen i dette:

Evner å arbeide effektivt, både selvstendig og i team, både med pasienter og faglige oppgaver

Løsningsorientert og ansvarsbevisst

Gode evner til å engasjere og motivere pasienter

Effektiv, men rolig og strukturert

Tar initiativ

Empatisk og god på å bygge relasjoner med pasienter

Sosial, nysgjerrig og liker å jobbe i et miljø der samarbeid og inkludering står i fokus

Handlekraftig og trives i en variert arbeidshverdag

Bidrar til vårt gode arbeidsmiljø

Gode samarbeidsevner og trives med å jobbe tverrfaglig

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter

En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt

Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer

Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling

Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Martha Iren Øverli, Seksjonsleder, +4741700256

Arbeidssted

Arnold Dybsjords vei 1

3511 Hønefoss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5178849472

Stillingsprosent: 50%

Vikariat

Søknadsfrist: 27.09.2026