Formateur / Formatrice secrétariat assistanat (H/F)

À propos du poste

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION

Rattaché(e) au responsable de la plateforme logistique, vous êtes en charge de la réception, de la répartition et de la planification des missions au sein de la plateforme logistique. En lien avec les services de SQY, vous êtes l'interlocuteur privilégié des demandeurs. Au coeur de l'activité, vous assurez la gestion administrative de la plateforme logistique.

DESCRIPTION DES MISSIONS

À ce poste, vous serez responsable de la gestion de la plateforme logistique, incluant la planification des missions et la répartition des tâches.

Vous collaborerez avec les différents services de SQY, veillant à la priorisation des urgences et à la préparation des rapports d'activité.

Votre rôle comprendra également l'organisation et la préparation de réunions, la surveillance des logiciels de gestion de temps, ainsi que le suivi des fiches financières et des inventaires de matériel.

Vous serez un point de contact privilégié pour les demandes internes et externes et garantirez une gestion administrative efficace.

PROFIL RECHERCHÉ

- Vous disposez d'une formation bac+2/3 en gestion. - Vous savez accueillir et orienter les différents interlocuteurs. - Vous maîtrisez le Pack Office et autres logiciels de traitement.