SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

À propos du poste

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE Secteur : Construction & Rénovation - LuxembourgPoste à mi-temps Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans la construction et la rénovation générale au Luxembourg, nous recherchons un/une secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer notre équipe. Vous occuperez une place centrale dans l'organisation quotidien/ienne de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes, les clients et nos différents partenaires. VOS MISSIONS Vous serez notamment en charge de : Assurer l'accueil téléphonique et des clients, fournisseurs et partenairesRépondre aux appels entrants et orienter les demandesOrganiser et gérer les agendas de la directionPrendre et planifier les rendez-vous clients, fournisseurs et professionnelsRéceptionner, traiter, classer et assurer le suivi des e-mailsRédiger des e-mails, courriers et différents documents professionnelsCréer, organiser et mettre à jour les dossiers clients et chantiersAssurer le classement et l'archivage des documents administratifsSuivre les devis, commandes, factures et différents documents liés aux dossiersEffectuer les relances clients et fournisseurs lorsque nécessaireRéceptionner, contrôler et classer les factures fournisseursPréparer et transmettre les différents éléments nécessaires à la comptabilitéAssurer le suivi administratif des dossiers en coursCentraliser et transmettre les informations entre la direction, les équipes, les clients et les différents intervenantsParticiper à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives internesAssurer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise VOTRE PROFIL Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et impliquée, capable de travailler avec autonomie et de devenir un véritable soutien pour la direction. Vous êtes : Rigoureux(se), organisé(e) et méthodiqueDynamique et réactif(ve)Autonome et capable de prendre des initiativesÀ l'aise au téléphone et avec la clientèleDoté(e) d'un excellent relationnel et d'une présentation professionnelleCapable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanémentÀ l'aise avec les outils informatiques et bureautiquesDiscret(e) et respectueux(se) de la confidentialitéParfaitement à l'aise en français, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit La maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand ou de l'anglais constitue un avantage. Une expérience dans le domaine de la construction, du bâtiment, de l'immobilier ou de la rénovation sera particulier/ièrement appréciée. CE QUE NOUS PROPOSONS Un poste stable au sein d'une entreprise en développementUn environnement de travail dynamique et polyvalentUne collaboration directe avec la directionDes responsabilités et une réelle autonomie dans votre travailUn poste évolutif en fonction de vos compétences et de votre implicationUne équipe à taille humaineDes locaux professionnels au Luxembourg Nous recherchons une personne sur le long terme Au-delà des compétences, nous recherchons une personne de confiance, professionnelle et investie, souhaitant s'intégrer durablement dans l'entreprise et participer activement à son développement.