Secrétaire du Président F/H - Groupe Or en Cash

À propos du poste

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président.

MISSIONS :

Apporter une aide permanente au Président en termes d'organisation professionnelle et d'assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1-Assurer le secrétariat du Président,

- accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter, - prendre et transmettre les messages, - gérer le courriel et le courrier, - rédiger des notes, comptes-rendus et courriers, - répondre aux sollicitations extérieures.

2-Gérer l'agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions.) et des membres du CODIR,

3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel.),

4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,

5-Participer à la coordination de l'activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.

ACTIVITES SECONDAIRES :

1-Gérer la logistique des réunions et réceptions,

- assurer l'ensemble des opérations relatives à l'accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d'accueil..),

2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.

3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.- Anglais obligatoire

- Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l'environnement Internet

- Très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe)

- Discrétion et respect strict de la confidentialité

- Courtoisie et sens du service

- Aisance relationnelle et sens du contact

- Sens de l'organisation et des priorités

- Rigueur et fiabilité

- Autonomie dans le travail

- Capacité d'adaptation et polyvalence