RESPONSABLE DU PATRIMOINE - H/F

À propos du poste

Description :

SUIVI ET ENTRETIEN DU PATRIMOINE IMMOBILIER DU CCAS

* Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements du CCAS * Planifier et superviser les interventions techniques (électricité, plomberie, menuiserie, etc.) * Établir des diagnostics techniques et proposer des solutions d'amélioration * Veiller au respect des normes de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène * Gérer les inventaires des équipements et des locaux

SUIVI DES CONTRATS DE MAINTENANCE DES ÉQUIPEMENTS

* Négocier, rédiger et suivre les contrats de maintenance avec les prestataires externes * Assurer le respect des engagements contractuels (délais, qualité, coûts) * Évaluer régulièrement la performance des prestataires et proposer des ajustements si nécessaire * Centraliser et archiver les documents contractuels (devis, bons de commande, factures, etc.)

ENCADREMENT D'UNE ÉQUIPE DE 5 AGENTS TECHNIQUES

* Organiser, répartir et superviser les tâches de l'équipe * Former et accompagner les agents sur les bonnes pratiques techniques et les procédures * Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des absences * Animer des réunions d'équipe pour coordonner les interventions et résoudre les problèmes. * Veiller au respect des règles de sécurité et des consignes de travail

PRÉPARATION DES MARCHÉS PUBLICS

* Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les appels d'offres * Analyser les offres reçues et proposer une sélection en fonction des critères définis * Assurer le suivi administratif des procédures de marché public (publication, réception des offres, attribution) * Collaborer avec les services juridiques et financiers pour finaliser les contrats

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES OPÉRATIONS ET CONTRATS

* Élaborer et suivre le budget dédié à la maintenance et aux travaux * Contrôler les dépenses et rendre compte des écarts éventuels * Assurer le reporting régulier (tableaux de bord, rapports d'activité) pour la direction * Gérer les commandes, les bons de livraison et les factures liées aux interventions * Participer à l'élaboration des documents administratifs (comptes-rendus, procès-verbaux, etc.)

Profil recherché :

Formation : Diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine technique (BTS Bâtiment, DUT Génie Civil, etc.) ou expérience équivalente.

Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion de patrimoine immobilier, maintenance technique et encadrement d'équipe technique.

Permis B indispensable (déplacements fréquents).

Atouts supplémentaires :

* Expérience dans le secteur public ou associatif * Connaissance des logiciels de gestion patrimoniale ou de GMAO

COMPÉTENCES REQUISES :

SAVOIRS

* Maîtrise des techniques de maintenance des bâtiments et équipements * Connaissance des réglementations en vigueur (ERP, sécurité, accessibilité, environnement) * Connaissance des procédures de marchés publics et de la gestion contractuelle * Notions de gestion budgétaire et de suivi financier * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de GMAO, etc.)

SAVOIR-FAIRE

* Capacité à lire et interpréter des plans techniques * Aptitude à organiser et prioriser les interventions * Maîtrise des outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) * Rédaction de documents techniques et administratifs

SAVOIR-ÊTRE

* Rigueur, organisation et sens des responsabilités * Capacité à travailler en équipe et à encadrer des agents * Autonomie et réactivité face aux urgences * Sens du service public et éthique professionnelle * Excellentes capacités relationnelles (interne et externe)