RESPONSABLE CONTRÔLE INTERNE F/H - Butagaz Eco-énergie

À propos du poste

Votre mission

Rattaché au Responsable Contrôle & Audit Interne de Butagaz, vous concevez, déployez et animez le dispositif de contrôle interne de Butagaz Eco-énergie sur l'ensemble du territoire national.

Vous accompagnez les équipes dans l'identification et la maîtrise des principaux risques liés à leurs activités. Vous contribuez à formaliser les processus clés, à évaluer leur criticité, à définir avec les responsables concernés les dispositifs de contrôle adaptés et à en mesurer l'efficacité réelle.

Dans une logique de Business Partner, vous recherchez un juste équilibre entre sécurisation des opérations, efficacité des processus et pragmatisme opérationnel.

Vous travaillez en forte proximité avec les directions Commerce & Opérations, Finance, Ressources humaines, Achats, les Business Process Owners et les équipes régionales.

Vos principales responsabilités

1. Construire et faire vivre le dispositif de contrôle interne

- Définir et faire évoluer le référentiel de contrôle interne applicable aux activités de Butagaz Eco-énergie, en cohérence avec les standards du groupe Butagaz et le niveau de maturité de l'organisation. - Identifier les processus clés, leurs principaux risques et les dispositifs de maîtrise associés, en collaboration étroite avec les responsables opérationnels et les Business Process Owners. - Définir une méthode homogène d'évaluation de la criticité des processus et des risques, en assurer une revue régulière et prioriser la mise en place des contrôles associés. - Construire et actualiser la cartographie des risques opérationnels, financiers, commerciaux et de conformité afin de disposer d'une vision claire et partagée des principaux enjeux de maîtrise. - Co-construire avec les équipes des contrôles simples, compréhensibles, traçables et proportionnés aux risques identifiés, en recherchant systématiquement le meilleur équilibre entre sécurisation et efficacité opérationnelle. - Faire évoluer régulièrement la cartographie des risques et le plan de contrôle en fonction de la transformation des activités et du modèle BEE.

2. Sécuriser les processus et les flux critiques

- Accompagner les projets de transformation, de digitalisation et d'évolution des processus afin d'intégrer les enjeux de contrôle interne et de maîtrise des risques dès leur conception. - Évaluer la robustesse des processus de vente, de contractualisation, de facturation, d'encaissement, d'achats, de gestion des fournisseurs, de pose et de traitement des aides ou subventions. - Sécuriser les délégations, validations, séparations de tâches et droits d'accès aux outils. - Veiller à la fiabilité des données utilisées pour le pilotage de l'activité et à la traçabilité des opérations. - Identifier les risques de fraude, d'erreur, de non-conformité ou de perte financière et proposer, avec les équipes concernées, des mesures de prévention adaptées et proportionnées. - S'assurer que les évolutions de processus, d'organisation ou d'outils intègrent durablement les dispositifs de maîtrise nécessaires sans complexifier inutilement les opérations.

3. Animer les opérationnels et piloter les plans d'action

- Travailler en partenariat avec les Business Process Owners et les responsables opérationnels afin d'intégrer les dispositifs de maîtrise des risques dans les processus et d'en assurer l'appropriation par les équipes. - Accompagner les responsables de processus dans la compréhension de leurs principaux risques et de leurs responsabilités en matière de contrôle. - Développer une culture de contrôle interne fondée sur la responsabilisation des équipes plutôt que sur la multiplication des contrôles. - Organiser les campagnes d'autoévaluation et les revues de contrôle interne. - Analyser les incidents, anomalies et écarts récurrents afin d'en identifier les causes racines et les éventuelles faiblesses de processus. - Construire avec les équipes des plans d'action précis, hiérarchisés et proportionnés aux enjeux, assortis de responsables et d'échéances. - Challenger l'avancement des actions, accompagner leur mise en œuvre et alerter rapidement en cas de dérive ou de risque insuffisamment maîtrisé. Mesurer l'efficacité et rendre compte. - Coordonner les actions de contrôle interne BTZ pour adaptation/validation et communication au niveau BEE (compliance, RGPD, CSRD, processus corporate, etc.)

4. Mesurer l'efficacité et piloter la performance du dispositif

- Définir les indicateurs permettant de mesurer la couverture des principaux risques, la bonne réalisation des contrôles clés et leur efficacité. - Tester ou faire tester périodiquement l'efficacité des dispositifs de contrôle mis en place et identifier les axes d'amélioration nécessaires. - Produire une vision consolidée, claire et factuelle du niveau de maîtrise des activités BEE. - Préparer les reportings à destination de la Direction BEE, de la Direction Contrôle & Audit Interne de Butagaz et des instances de gouverna...