Secrétaire administratif(ve) / pédagogique (H/F)

À propos du poste

63 - Lempdes - Le Lycée Agricole de Marmilhat recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) / pédagogique. (pour un remplacement d'un congé maladie). Compétences du poste :

Secrétaire : - gérer les courriers des proviseurs-adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, mailing, réalisation et mise en forme des documents, conseils de discipline, .), - gérer les courriers des enseignants,

Scolarité des élèves et étudiants : - gérer les stages (conventions, dérogations, assurance, rapports de stage, .) - gérer les conventions diverses (Saisie et suivi) - gérer les dossiers scolaires des apprenants (classement, archivage, .) - préparer les manifestations (rencontre parents/profs, remise des diplômes, réunion maitres de stage, .) - gérer les voyages d'études (plateforme démarche simplifiées) - gérer les diverses enquêtes (insertion, .)

Connaissance, savoir : - Connaissance du fonctionnement pédagogique, - Maîtrise des applications : Fregata (scolarité), EDT et PRONOTE (application de gestion de l'emploi du temps d'enseignement, gestion des conventions de stage, .), - Utilisation des outils métiers (Siecle, Arena et Cylade, l'ENT de l'établissement), - Savoir saisir, mettre en forme et éditer des documents, - Savoir communiquer (accueil physique, téléphone, messagerie électronique), - Maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte).

Savoir-faire : - Savoir gérer son activité dans un calendrier, - Savoir partager l'information, transférer des connaissances et rendre compte, - Travailler en équipe, - Capacité d'adaptation.

Savoir être : - Rigueur, - Réactivité, - Sens relationnel.

Contrat : Agent contractuel - Contrat à durée déterminée du 1er octobre 2026 au 28 février 2027. - Poste à temps plein soit de 35 heures. - Salaire brut : mensuel de 1766,00 Euros

Profil souhaité : - Bac+3 minimum. - Débutant accepté