Assistant Administration des ventes (H/F)

À propos du poste

Le saviez-vous ? L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !

Votre mission si vous l'acceptez Sous l'autorité du directeur de Campus, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.

Vos principales activités au quotidien - Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d'inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.

- Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.

- Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.

- Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.

- Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives

Le profil que nous recherchons :

Votre parcours et votre expertise Solide connaissance du secteur de la formation professionnelle, de ses partenaires et de ses dispositifs de financement.

Vos compétences sur le terrain - Maîtrise des outils bureautiques et grande aisance sur les plateformes numériques partenaires. - Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, d'anticipation et gestion de relations avec des interlocuteurs variés. - Capacité à alerter à temps et à proposer des solutions adaptées.

Vos qualités humaines - Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée. - Autonomie dans le travail, discrétion, disponibilité et adaptabilité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !