Assistant QSE (h/f) (H/F)

À propos du poste

Vos missions Support aux activités d'écoconception

- Collecter les données nécessaires à la réalisation des études environnementales. - Structurer, consolider et mettre en forme les données afin de faciliter leur exploitation par les ingénieurs écoconception. - Participer à l'amélioration continue de la qualité et de la disponibilité des données environnementales. Gestion et fiabilisation des données

- Mettre à jour, contrôler et fiabiliser les bases de données liées aux certifications, essais et données environnementales. - Assurer la cohérence et la traçabilité des informations au sein des différents outils du service. - Contribuer à l'optimisation des méthodes de gestion et d'organisation des données. Coordination et suivi administratif

- Assurer les relances et le suivi des échanges avec les fournisseurs, laboratoires et organismes certificateurs. - Participer à la préparation des audits et au suivi administratif des dossiers de certification en collaboration avec les chargés de certification. - Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations. Missions complémentaires

- Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de bord du service. - Assurer le suivi administratif des activités de propriété industrielle (enveloppes Soleau, dépôts de modèles, etc.). - Apporter un soutien ponctuel aux équipes Certifications, Essais et Écoconception selon les besoins. - Participer à l'amélioration des outils de gestion, des processus et à l'harmonisation des pratiques du pôle.

- Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, de la qualité, de l'environnement ou équivalent. - Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités. - Aisance dans le traitement, l'analyse et la structuration des données. - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, laboratoires, organismes de certification, équipes internes). - Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.