Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos du poste

Domaine viticole familial situé dans le Beaujolais à Chiroubles recherche une personne polyvalente, autonome et organisée sachant prendre des responsabilités et s'investir dans une structure à taille humaine. Expérience dans le monde viticole indispensable

VOTRE MISSION Vous serez au cœur de la vie administrative et commerciale du domaine et aurez des missions très variées :

Accueil & commerce Accueil, conseil, dégustation et vente à la cave. Gestion et suivi des commandes particuliers et professionnels : saisie commandes, gestion expédition, facturation, suivi et litiges, règlement, relance

Administration & comptabilité Saisie factures fournisseurs et suivi des règlements. Rapprochements bancaires. Gestion des stocks et commandes de fournitures. Classement et suivi administratif.

Spécificités viticoles Réalisation des déclarations liées à l'activité viticole : DRM, DAI, etc. Gestion administrative des saisonniers sur la MSA, notamment les contrats de type TESA.

Communication & développement commercial Préparation des salons et événements. Sélection des clients et préparation des mailings/e-mailings, élaboration des courriers commerciaux. Mise à jour du site internet, communication sur les réseaux sociaux.

VOUS ÊTES. Autonome : vous savez organiser votre travail et prendre des initiatives. Polyvalent(e) : passer d'une commande client à une déclaration viticole ou à une tâche comptable ne vous fait pas peur ! Organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. À l'aise avec les clients et avez le sens du service. À l'aise avec l'informatique, les outils bureautiques, Internet et les réseaux sociaux. Réactif(ve), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.

Une expérience dans le monde viticole est indispensable. Lieu : Beaujolais, Chiroubles Type de contrat : cdi, à mi-temps ou ¾ de temps vous travaillez du lundi au vendredi Répartition du temps de travail sur la semaine négociable Salaire : 14 à 15€ brut selon expérience Poste à pourvoir dès que possible