Assistant / Assistante de gestion (H/F)

À propos du poste

Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations. Des activités de commande/dépense viennent compléter l'activité Formation/expérience en comptabilité nécessaire.

- Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation - Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique) - Recouvrement : suivi des factures impayées - Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.) - Réception et suivi des encaissements - Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge - Transmettre les documents à l'agence comptable - Assurer le reporting - Elaborer les certificats administratifs - Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises. - identifier des fournisseurs, établir des commandes - Assurer un suivi logistique du matériel