Chargé(e) des Ressources Humaines et Administration (H/F)

À propos du poste

Missions principals Sous la responsabilité de la Direction, le/la Chargé(e) RH & Administration assure de manière autonome la gestion quotidienne des ressources humaines ainsi que certaines missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Ressources humaines Prendre en charge le processus de recrutement: rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures, organisation et conduite des entretiens, suivi des candidats et préparation de leur intégration; Assurer l'administration du personnel de l'embauche jusqu'au départ du salarié: DPAE, constitution des dossiers, contrats de travail, avenants, périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour, autorisations de travail et autres formalités obligatoires; Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers et différents documents relatifs à la relation de travail; Organiser et suivre l'intégration des nouveaux salariés; Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels du personnel; Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, formations et différentes échéances administratives ; Gérer et contrôler les absences, congés, retards, heures supplémentaires et temps de travail; Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable Accompagner la Direction dans la gestion des situations individuelles : absences injustifiées, avertissements, ruptures de période d'essai, fins de contrat et autres problématiques liées à la relation de travail ; Participer à la mise en place et au suivi du CSE et des obligations liées au dialogue social; Mettre à jour les registres, documents et procédures obligatoires en matière de ressources humaines; Assurer les échanges avec la médecine du travail, les organismes sociaux, les administrations, les organismes de formation et les prestataires RH ; Administration générale Assurer la gestion administrative courante nécessaire au bon fonctionnement des bureaux ; Gérer les fournitures de bureau, les équipements, les commandes et les besoins administratifs des différents services ; Classer, archiver et assurer la bonne organisation des documents administratifs de l'entreprise ;