Assistant(e) administratif(ive) / Appui au service - DIPMOS Rectorat (H/F)

À propos du poste

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en appui au service de la DIPMOS au Rectorat en temps plein pour l'année scolaire (fin 31/08/2027).

Tâches et activités: -suivi administratif des dossiers et du matériel pour les élèves en situation de handicap -suivi de certains budgets (allocations de pilotage national APN par exemple) -aide au niveau de quelques tâches de secrétariat (le lundi en l'absence de la secrétaire : accueil téléphonique, mail, courriers, suivi des parapheurs)

Profil recherché :

Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale

Savoir faire - Utiliser les outils bureautiques - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Gérer la confidentialité des informations et des données - Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte

Savoir être - Assiduité et ponctualité - Travailler en équipe