Secrétaire Médical (H/F) à 100% (H/F)

À propos du poste

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai.

Vos activités principales :

* Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.. * Archivage

Savoir-faire et compétences attendues :

* Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale

Savoir-être :

* Sens de l'accueil * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle * Discrétion et respect de la confidentialité * Rigueur et autonomie * Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité

Profil :

* Formation : Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction * Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience

Caractéristiques du poste :

* Horaire en continu du lundi au vendredi * Durée quotidienne de travail de 7 h 18 * Amplitude horaire maximum : 08h30-19h00 (pouvant évoluer selon les besoins du service) * Poste à 100% * Poste basé sur le site d'Obernai * Disponible immédiatement * Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

* Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD possible * Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement (Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B)

vos avantages en rejoignant le GHSO :

* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% * CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise) * Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur) * Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé * Horaires flexibles et RTT